企业办公福音!快来看看达实智能的“共享工位”!
物联网技术是看得见,摸得着的前沿技术,它不仅可以用来建设智慧化的医院,打破医疗各个系统的信息孤岛,也可以用来服务科技化、高效化的智慧社区,让大家的生活发生质变……
上述这些都是物联网技术的宏观妙用,但物联网技术是现代化生活一个重要支撑,它不仅服务于巨大的场景,更适用于日常生活。在与我们切身相关的办公场景中,也存在大量物联网技术的“迷你功能”——比如我们达实最新推出的“共享工位”!
何为共享工位?
顾名思义,就是可以供大家预定使用的公共工位。我们提供一套“共享工位”系统,可以帮助任何一家企业迅速搭建共享工位系统,解决因为工位不足所带来的困扰。
工位系统安装起来十分简单,只需在工位安装墨水屏,然后做简单的处理即可使用。墨水屏会显示该位置的号码、是否被人预定等信息。此外,“共享工位”功能还可以便捷地直接加入达实的app中,无需另外安装小程序与平台,十分便利!

(图片来源:达实智能家居公众号,侵删)
“共享工位”墨水屏
听起来很普通对不对?但是,别小看了这个“共享工位”功能,它其实很好地解决了许多企业的痛点,尤其是对于那些资金相对没那么充裕或者空间有限的企业来说,十分有用!
列举几个常见的场景,给大家品品!
场景1
A企业成立2年,刚拿到新一轮融资,公司规模急速扩张,人员越来越多,可现有的办公区域不够用,新人进来没地方办公,咋办?
这不,公司有大量业务人员长期在外地出差,跑业务,于是A企业就使用了共享工位系统,让新员工与部分业务人员共享工位,既节省了成本,也搞定了工位不足的问题。

(图片来源:达实智能家居公众号,侵删)
达实大厦的“共享工位”界面
场景2
B企业知道A企业的事情后,觉得A企业就是冤大头:“一个excel表格可以解决的事情,为什么要上系统?”
但B企业后来发现了问题:虽然要求使用共享工位的同事要提前找行政登记,但是座位变换频繁,统计消息经常滞后。
而外地的同事来公司本部后,没有仔细查看工位的登记信息,而是看到有座位就坐,电脑、电话这些设备直接使用。导致原本正在使用共享工位的同事回来发现自己的位置被人占了,还得解释一遍……
达实的“共享工位”系统则便利许多:已被预定的工位上的显示牌会变红,示意“这儿有主了!”另外,系统可连接工位的电源、电脑等设备,倘若没有在系统内申请工位,相关设备一律锁住不准启动,完美解决了设备被占用的问题。
场景3
某天,C企业成都分公司的56名同事来到公司本部办公,需要申请56个共享工位。因为C企业使用了共享工位系统,56名同事的预定工位工作可以由一个人完成:在系统内直接勾选56个座位,一人一次搞定所有预定,相关设备和权限一键开启,预定到几号几点,时间自由设置……

(图片来源:达实智能家居公众号,侵删)
“共享工位”预定界面
场景4
我们接下来要说的这一点,可是跟人力资源相关的,那就是“后台大数据”。后续,“共享工位”系统后台或将开通后台数据功能,对诸如“哪个区域的工位使用率最高”、“哪个工位的流动率最高”等数据进行统计和分析,帮助企业在人力管理上获得至关重要的数据,了解员工们的真实想法和需求。
(文章来源:达实智能家居公众号,侵删)
