为贯彻落实＊＊＊、＊＊＊关于加快推进“互联网+政务服务”工作的决策部署,积极探索电子文件和电子档案以电子形式归档和管理的办法，国家＊＊＊、＊＊＊办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点。

杭州市城建档案馆以“工程建设电子档案在线接收及管理”单套制试点积极推进相关工作开展，该项目于2020年5月启动，主要围绕工程档案接收方式、接收标准规范、四性检测以及接收平台建设完善四个方面开展探索研究，汉王数字负责相关试点平台的开发运维。经过一年来的创新实干，试点工作顺利推进，取得了丰硕成果。11月23日，由国家＊＊＊组织专家组，对杭州市城建档案馆此试点工作进行验收。

(图片来源：汉王智能家居公众号，侵删)

验收会

验收会采用视频会议形式，在听取汇报、观看系统演示、查阅资料后，经质询、答辩及讨论，专家组一致认为试点工作目标明确、技术路线合理、业务流程清晰、系统归档功能齐全，符合档案管理工作实际，形成了可复制可推广的经验，同意通过验收。

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专家质询

本次验收会由国家＊＊＊科技信息化司信息化处处长王大众主持。科技信息化司司长蔡伟，浙江省委办公厅档案监督管理处处长梁绍红、副处长夏振华，杭州市档案馆二级巡视员马列强、数字档案管理处处长梁凯，市建委党组副书记丁美君，来自外省市5名专家组成员，市城建档案馆＊＊＊＊以及华东勘测设计研究院、汉王数字科技有限公司相关负责人等参加会议。

电子档案的“单套制”

电子档案的“单套制”，是指通过“无纸化”办公产生的电子文件，直接以电子方式归档，不再以“纸质+电子”方式归档保存。

“单套制”是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底变革，将极大地提高工作效率、降低保管成本、提升管理效益，是电子政务的发展趋势。

作为全国城建档案馆中唯一参与“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”的专业馆，杭州市城建档案馆承担了“工程建设电子档案在线接收及管理”项目的研究工作，旨在适应建设单位信息化建设需求，提高工程档案接收工作效率，降低企业管理成本，加快推进电子档案管理创新发展。

汉王数字在项目平台开发中，突出工程建设电子档案接收业务特点，确定在线接收方式，搭建了杭州市工程建设电子档案单套归档管理试点平台；

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同时制定了《建设工程电子档案在线接收管理规范》《建设工程电子档案在线接收技术规范》《建设工程电子档案在线接收四性检测及操作规程》等若干个标准规范文件，为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供制度保障；

当前，该试点工作已应用于“华东院杭州三墩基地改复建工程”，不仅提升了电子档案安全管理水平，更是为电子文件单套归档和电子档案单套管理提供了技术与实践支撑。

本次试点工作是在数字化改革背景下，为加快推进“互联网+政务服务”进行的积极探索，同时也为城建档案改革创新探明了方向。下一步，汉王数字将协同杭州市城建档案馆不断深化试点成果，拓展工程电子档案“单套制”归档和管理新模式，为推动工程档案业务数字化转型提供强大动力，不断提升城建档案利用服务水平。

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